RODO

POLITYKA PRYWATNOŚCI , STRONA INTERNETOWA

I ZASADY KORZYSTANIA Z PLIKÓW COOKIES

Kto jest administratorem Państwa danych osobowych i sposób kontaktu w zakresie danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest LOXWOOD Łukasz Gmyz

Chronimy Państwa dane osobowe. Niniejsza Informacja o polityce prywatności wyjaśnia rodzaje danych osobowych, które gromadzimy, podaje sposób oraz powód ich gromadzenia i wykorzystania, a także okres ich przechowywania. Wyjaśniamy również Państwa prawa do uzyskania dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych, lub sprzeciwienia się przetwarzaniu tych danych (w tym żądania usunięcia, stosownie do obowiązujących przepisów).

Z Administratorem danych osobowych możesz kontaktować się w następujący sposób:

listownie na adres Łukasz Gmyz Lux-Wood 23-460 Józefów ul. Przemysłowa 6e
telefonicznie 515-155-313
mailowo lux-wood@o2.pl

Niniejszy punkt odnosi się do klientów, producentów,osób współpracujących a także osób, które odwiedzają naszą stronę internetową.

1.2 Co to znaczy, że LOXWOOD Łukasz Gmyz jest „Administratorem danych osobowych”?

Zgodnie z definicją określoną przez obowiązujące przepisy (m.in. Rozporządzenie Ogólne o Ochronie Danych Osobowych (RODO)) oznacza to, że LOX-WOOD Łukasz Gmyz jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą, która administruje gromadzonymi przez siebie danymi osobowymi, oraz od której prawo wymaga ustanowienia polityk, procesów i procedur mających na celu ochronę tych danych oraz respektowanie praw osób, których dane są gromadzone.

1.3 Jakiego rodzaju dane osobowe gromadzi Administrator danych ?

W zależności od podanych informacji lub wybranych preferencji Administrator danych może gromadzić następujące kategorie danych osobowych:

Dane, które Państwo nam podajecie, np. jeśli chcecie Państwo zakupić u nas oferowany produkt, takie jak nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, nazwa firmy.
Jeżeli odwiedzą Państwo naszą stronę internetową, gromadzimy wówczas informacje przy użyciu plików cookies. Plik cookie to mały fragment danych umieszczony na Państwa urządzeniu i umożliwiający identyfikację Państwa przeglądarki w przypadku ponownych odwiedzin naszej strony internetowej. Używamy plików cookie, aby zapewnić Państwu przyjazną, bezpieczną i efektywną stronę internetową oraz zaoferować usługi dobrane do Państwa potrzeb i zainteresowań, np. poprzez ich dostosowanie do wyszukiwań Państwa przeglądarki lub dostarczanie odpowiadających Państwa potrzebom reklam (strony trzeciej). Aby uzyskać więcej informacji o plikach cookies, prosimy przejść do punktu 2.2. dotyczącego plików cookie .

W jakich celach są przetwarzane Pani/Pana dane osobowe oraz jaka jest podstawa prawna przetwarzania?

Pani/Pana dane osobowe mogą być przetwarzane we wskazanych poniżej celach oraz w oparciu o wskazane poniżej podstawy prawne:

- zawarcia i wykonania umów sprzedaży, do rozpoznawania reklamacji, do analizowania potrzeb klienta, do przyjmowania zwrotów i do wymiany zakupionych produktów na inne oraz innych umów w ramach prowadzonej przez Administratora działalności gospodarczej w tym dokonania oceny potrzeb klienta, – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania danych do zawarcia i wykonania umów;

— marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych oferowanych przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność ich przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, przy czym uzasadnionym interesem Administratora jest w tym przypadku prowadzenie marketingu bezpośredniego produktów i usług własnych;

— w celach marketingowych, w tym w celach analitycznych i profilowania produktów i usług własnych administratora, także po zakończeniu stosunku prawnego z administratorem – podstawą prawną przetwarzania danych jest Pani/Pana zgoda, pod warunkiem, że została przez Panią/Pana udzielona;

Podstawą prawną jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wprowadzeniu marketingu, przedstawienia klientom informacji o naszych produktach usługach oraz zwiększenia sprzedaży.

- uzyskać możliwość obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub dochodzeniem ewentualnych roszczeń związanych z umowami

Podstawa prawną jest prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości obrony przed roszczeniami i dochodzenia roszczeń.

Wykorzystujemy Państwa dane:

na podstawie Państwa zgody na:
- świadczenie, utrzymanie, doskonalenie i rozwijanie naszych usług, rozsrzerzania oferty sprzedażowej i ich dostosowanie do Państwa potrzeb i zainteresowań
- kontaktowanie się z Państwem
- informowanie i doradzanie Państwu odnośnie produktów poprzez wysyłanie ofert
do przygotowania i/lub wykonania umowy z Państwem, w celu
- przygotowania ofert naszych produktów, świadczenia Państwu naszych usług i spełnienia naszych wzajemnych obowiązków kontraktowych
- zawarcia i wykonania umowy
- założenia i utrzymywania kont użytkownika, dla wsparcia technicznego lub innych powiązanych celów
- rozpatrywania reklamacji
- dokonywania wymiany zakupionych produktów lub przyjmowania zwrotów
w ramach naszego interesu prawnego w zakresie
- świadczenia, utrzymania, doskonalenia i rozwijania naszych usług i ich dostosowania do Państwa potrzeb i zainteresowań (np. w celu zaoferowania Państwu zindywidualizowanych usług i produktów, zaproponowania innego produktu niż zamówiony)
- poprawy bezpieczeństwa systemów Administratora - na korzyść wszystkich naszych użytkowników
- kontaktowania się z Państwem
w celu spełnienia wymogów prawnych w zakresie
- żądań organów ścigania, nakazów sądów lub jeśli jest to wymagane lub dopuszczalne przez obowiązujące przepisy prawa ; jeżeli jest to konieczne dla zbadania, przeciwdziałania lub podjęcia działań w związku z działaniami niezgodnymi z przepisami prawa, podejrzeniem nadużyć finansowych, sytuacji stwarzających potencjalne zagrożenie dla bezpieczeństwa osób lub naruszenia naszych wewnętrznych procedur.

W razie nieudzielenia zgody dane osobowe nie będą przetwarzane w tym celu;

Jeżeli wykorzystamy Państwa dane do innych celów niż określone w niniejszym dokumencie, poinformujemy Państwa uprzednio o tym celu i uzyskamy Państwa zgodę, jeżeli będzie to wymagane.

— w celach marketingowych, w tym w celach analitycznych i profilowania produktów i usług podmiotów

w zakresie sprzedaży i wysyłki zakupionych produktów:

1/ BRATA, GENDERKA, DEKORAL, BONDEX, BECKERS, STYROBUD, JEDYNKA, TERMO ORGANIKA, GREINPLAST

3/ firma kurierska

POCZTEX

W razie nieudzielenia zgody dane osobowe nie będą przetwarzane w tym celu;

— wypełnienia przez administratora obowiązków związanych z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, o ile przepisy te będą miały zastosowanie w Pani/Pana przypadku;

— wypełniania przez administratora obowiązków związanych z raportowaniem FATCA/CRS (Foreign Account Tax Compliance Act oraz Common Reporting Standard) – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wynikającego z przepisów o wypełnianiu międzynarodowych obowiązków podatkowych oraz wdrożenia ustawodawstwa FATCA, oraz przepisów o automatycznej wymianie informacji podatkowych z innymi państwami, o ile przepisy te będą miały zastosowanie w Pani/Pana przypadku;

— ewentualnego dochodzenia roszczeń – podstawą prawną przetwarzania danych jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora. Uzasadnionym interesem administratora jest w tym przypadku możliwość dochodzenia roszczeń;

Informujemy, że do przetwarzania Państwa danych osobowych potrzebujemy Państwa zgody.

Nie będziemy przetwarzać dotyczących Państwa danych osobowych w przypadku, gdy takiej zgody nie otrzymamy, jak również w przypadku, gdy udzielona nam zgoda zostanie wycofana lub utraci ważność.

Informujemy, że zgodę możecie Państwo wycofać w dowolnym momencie.

Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonaliśmy na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

Aby wycofać zgodę, prosimy skontaktować się z nami w sposób wskazany w pkt 1 niniejszej informacji albo komunikując się z nami w sposób w jaki wyraziliście a Państwo zgodę.

3.Po co podanie danych osobowych jest konieczne i konsekwencje odmowy podania takich danych

Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy sprzedaży, ustalenia Państwa potrzeb, dokonania wysyłki zakupionego towaru, rozpatrywania reklamacji, przyjmowania zwrotów czy do wymiany zakupionego towaru

W innym przypadku nie będziemy mogli zawrzeć z Państwem umowy sprzedaży a także innej oferowanej przez nas umowy, nie będziemy mogli wysłać zakupionego towaru, rozpoznać reklamacji, dokonać wymiany towaru czy przyjąć zwrotu. Nie będziemy mogli także skutecznie dopasować zamówienia do Państwa potrzeb

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych, które przetwarzać będziemy do celów marketingowych po zakończeniu umowy jest dobrowolne.

W razie niewyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych w tych celach, nie będzie Pani/Pan otrzymywać informacji o naszych nowych produktach i usługach oraz promocjach po zakończeniu łączącej nas umowy

Okres przechowywania Państwa danych osobowych

Dane osobowe nie są przez nas przechowywane dłużej, niż jest to niezbędne do celów, dla jakich je otrzymaliśmy

Państwa dane osobowe będą przechowywane w celach, dla których je zebraliśmy, odpowiednio:

do momentu przedawnienia roszczeń z tytułu zakupionych produktów do momentu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora,

do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku przechowywania dokumentów księgowych dotyczących zawartych z Państwem umów,

obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu, przepisów dotyczących wypełniania międzynarodowych obowiązków podatkowych i wdrożenia ustawodawstwa FATCA

przepisów o automatycznej wymianie informacji podatkowych z innymi państwami, o ile odpowiednie przepisy będą miały zastosowanie w Państwa

będziemy przetwarzać dane osobowe w okresie wykonywania umowy, którą z nami zawarłeś, a także przez okres przedawnienia roszczeń z umowy, a także przez okres przedawnienia roszczeń powstałych w ramach realizacji tej umowy, w tym roszczeń regresowych.

Twoje dane osobowe zawarte w dokumentacji podatkowej lub księgowej będziemy przechowywać do momentu wygaśnięcia obowiązków przechowywania danych wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości.

Dane osobowe, które przetwarzamy do celów marketingu bezpośredniego, przestaniemy przetwarzać we wskazanych celach, jeśli zgłosicie Państwo sprzeciw wobec przetwarzania przez nas danych w tych celach.

Dane osobowe podane przez Państwa w celu zawarcia z nami umowy, które jednak nie zostały zawarte zostaną przez nas usunięte niezwłocznie po podjęciu decyzji o rezygnacji z zawarcia takich konkretnie umów i braku zgody na przetwarzanie Państwa danych.

Wyżej wymienione zasady przechowywania Państwa danych osobowych są także respektowane i stosowane przez naszych pracowników i partnerów, którym te dane powierzamy na podstawie zawieranych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Komu i na jakich zasadach przekazujemy Państwa dane osobowe?

Zapewniamy, że w trakcie przetwarzania Państwa danych osobowych/ gdy zaistnieje potrzeba przekazania ich innym podmiotom, ( na podstawie Państwa zgody albo w związku z obowiązkiem, jaki nakładają na nas obowiązujące przepisy), procedura ta będzie odbywała się z zachowaniem bezpieczeństwa dla Państwa danych.

Pani/Pana dane osobowe będziemy przekazywać następującym kategoriom odbiorców:

naszym partnerom oraz producentom

podmiotom przetwarzającym Państwa dane osobowe na nasze zlecenie (np. firmie kurierskiej), gdy przetwarzanie danych jest niezbędne do świadczenia usług na naszą rzecz.

W tych ramach podmioty te przetwarzają powierzone im dane osobowe wyłącznie na podstawie zawartej z nami umowy i wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.

Przekazywanie danych osobowych do państw znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym- zasady i zakres

Państwa dane osobowe będą przekazywane wyłącznie pomiotom uprawnionym do ich przetwarzania do państw trzecich, tj. krajów znajdujących się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. do USA czy Szwajcarii.

Dane będą przekazywane przy zagwarantowaniu ochrony danych na podstawie przepisów obowiązujących w krajach należących do EOG również w razie dalszego przekazania Pani/Pana danych osobowych z pierwotnego państwa trzeciego do innego (kolejnego) państwa trzeciego znajdujących się poza EOG.

Każdorazowo możecie Państwo uzyskać informacje a także kopię przekazywanych danych kontaktując się z nami w sposób wskazany w pkt 1

Twoje prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

Masz następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

prawo dostępu do Twoich danych osobowych,
prawo żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
prawo żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
prawo do przenoszenia Twoich danych osobowych, tj. prawo otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali Twoje dane do innego Administratora. Jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe.

Uprawnienia Państwa związane z przetwarzaniem danych osobowych?

prawo dostępu do Pani/Pana danych osobowych, prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia danych osobowych lub ograniczenia ich przetwarzania.

- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych. W szczególności przysługuje Pani/Panu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na potrzeby marketingu bezpośredniego – jako że przetwarzamy dane w celach marketingowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

- poza tym przysługuje Ci prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych ze względu na szczególną sytuację – w przypadkach, kiedy przetwarzamy Twoje dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu

Aby zgłosić sprzeciw, skontaktuj się z nami (dane kontaktowe jak powyżej .

Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych narusza obowiązujące przepisy w zakresie ochrony danych osobowych, w tym w szczególności przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego do spraw ochrony danych osobowych. W Polsce organem tym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki Cookies

Plik cookies to mały fragment danych przechowywany na Państwa komputerze lub urządzeniu mobilnym i umożliwiający z biegiem czasu stronie internetowej "zapamiętać" Państwa działania lub preferencje. Wykorzystujemy pliki cookie do zapewnienia prawidłowego działania naszej strony internetowej i ułatwienia Państwu dostępu do niej, gromadząc informacje o Państwa urządzeniu i preferencjach (np. o Państwa urządzeniu i jego przeglądarce). Ponadto, gromadzimy informacje o wzajemnym oddziaływaniu na siebie Państwa i naszych usług lub usług naszych partnerów. W zasadzie mogą Państwo także korzystać z naszej strony internetowej bez plików cookie. Jeżeli jednak chcą Państwo skorzystać z naszej strony internetowej w pełni i wygodnie, powinni je Państwo zaakceptować. Mogą Państwo zmienić swoje ustawienia plików cookie, np. wycofać swoją zgodę, w dowolnym czasie